Lühidalt: veofirma riskib trahvide ja peatatud veokitega, kui tehnoülevaatus, kindlustus või tunnistus aegub ja seda keegi ei märka. 4transports autopargi moodul koondab iga sõiduki (registreerimisnumber, tüüp, kandevõime kilogrammides, staatus) ja iga juhi (juhiloa kategooria, telefon, staatus) koos nende dokumentide aegumiskuupäevadega. Hoolduspäevik hoiab iga sõiduki hooldustööd koos maksumuse ja tähtajaga. Dispetšer näeb ühe pilguga, kes ja mis on saadaval, reisil või remondis, ning millised tähtajad lähenevad.
- ✓Sõiduki kaart: registreerimisnumber, tüüp, kandevõime kg-des, staatus ja märkused.
- ✓Sõiduki staatus: saadaval, reisil või remondis.
- ✓Sõiduki kehtivuse tähtajad: tehnoülevaatus ja kindlustus.
- ✓Juhi kaart: nimi, telefon, juhiloa kategooria ja staatus.
- ✓Juhi kehtivuse tähtajad: juhiluba ja kutsekvalifikatsioon.
- ✓Hoolduspäevik: iga sõiduki hooldustööd koos maksumuse ja tähtajaga.
- ✓Juhi ja sõiduki määramine igale reisile samast süsteemist.