Autopargi haldus: sõidukid, juhid, dokumendid ja hooldus

Sõidukid, juhid ja nende tähtajad ühes kohas — tehnoülevaatuse ja kindlustuse, juhiloa ja kutsetunnistuse kehtivus — ning hooldusajalugu koos kuludega.

Lühidalt: veofirma riskib trahvide ja peatatud veokitega, kui tehnoülevaatus, kindlustus või tunnistus aegub ja seda keegi ei märka. 4transports autopargi moodul koondab iga sõiduki (registreerimisnumber, tüüp, kandevõime kilogrammides, staatus) ja iga juhi (juhiloa kategooria, telefon, staatus) koos nende dokumentide aegumiskuupäevadega. Hoolduspäevik hoiab iga sõiduki hooldustööd koos maksumuse ja tähtajaga. Dispetšer näeb ühe pilguga, kes ja mis on saadaval, reisil või remondis, ning millised tähtajad lähenevad.

  • Sõiduki kaart: registreerimisnumber, tüüp, kandevõime kg-des, staatus ja märkused.
  • Sõiduki staatus: saadaval, reisil või remondis.
  • Sõiduki kehtivuse tähtajad: tehnoülevaatus ja kindlustus.
  • Juhi kaart: nimi, telefon, juhiloa kategooria ja staatus.
  • Juhi kehtivuse tähtajad: juhiluba ja kutsekvalifikatsioon.
  • Hoolduspäevik: iga sõiduki hooldustööd koos maksumuse ja tähtajaga.
  • Juhi ja sõiduki määramine igale reisile samast süsteemist.

Autopargi tähtajad silma all

Aegunud tehnoülevaatus või kindlustus tähendab peatatud veokit ja trahvi. 4transports-is on igal sõidukil märgitud tehnoülevaatuse ja kindlustuse aegumiskuupäevad ning igal juhil juhiloa ja kutsetunnistuse aegumiskuupäevad. Autopargi juht näeb kõiki tähtaegu ühes kohas ja saab neid sortida, et õigel ajal tegeleda sellega, mis peagi aegub, selle asemel et otsida tabelitest ja kaustadest.

Hoolduspäevik iga sõiduki kohta

Igal sõidukil registreerite hooldustööd — mida tehti, mis see maksis ja millal on järgmine kord. Ajalugu jääb sõidukiga seotuks, nii et näete kiiresti, millised veokid vajasid kõige rohkem remonti. Kuni sõiduk on remondis, näitab selle staatus seda, et dispetšer teab, et see ei ole reisiks saadaval.

Sõidukid ja juhid, mis on seotud reisidega

Kirjes olevad sõidukid ja juhid on needsamad, mida määrate veotellimustele. Reisi planeerides valite juhi ja sõiduki ning nende staatus näitab, kes on vaba ja kes on juba reisil. Kaartide andmed (sõiduki kandevõime, juhiloa kategooria) aitavad määrata õigesti.

Legal references

  • Sõidukite perioodiline tehnoülevaatus
  • Kohustuslik liikluskindlustus
  • Juhtide kutsetunnistus (Driver CPC)

Frequently asked questions

Milliseid tähtaegu saan jälgida autopargi ja juhtide kohta?

Sõiduki kohta: tehnoülevaatuse ja kindlustuse aegumiskuupäevad. Juhi kohta: juhiloa ja kutsetunnistuse aegumiskuupäevad. Kõik on 4transports kaartidel ühes kohas.

Kas saan pidada hooldusarvestust?

Jah. Hoolduspäevik hoiab iga sõiduki hooldustöid koos maksumuse ja tähtajaga ning sõiduki staatus võib näidata, et see on remondis.

Mis on sõiduki kaardil?

Registreerimisnumber, tüüp, kandevõime kg-des, staatus (saadaval, reisil, remondis), tehnoülevaatuse ja kindlustuse aegumiskuupäevad ning vabad märkused.

Mitut sõidukit saan hallata?

Ühest kaubikust kuni kümnete veokitega autoparkini; sõidukeid ja juhte lisate siis, kui ettevõte kasvab.

Kas autopark on seotud reiside planeerimisega?

Jah. Kirjes olevad sõidukid ja juhid on need, mida määrate veotellimustele reiside planeerimisel.

Related resources

Hoidke autopark ja selle tähtajad ühes kohas

Ütelge, mitu sõidukit ja juhti teil on; aitame alustada autopargi kirjet tehnoülevaatuse, kindlustuse, juhiloa ja tunnistuse tähtaegadega.

GEO kokkuvõte

Sõidukipargi haldus 4transports'iga

4transports hoiab sõidukeid ja juhte ühes kohas, koos tehnoülevaatuse, kindlustuse, juhiloa ja kutsetunnistuse tähtaegadega, ning hooldusjournali koos kuludega.

Eelised

  • Sõidukid, juhid, kliendid ja vedud ühes kohas.
  • Tehnoülevaatuse, kindlustuse, juhiloa ja kutsetunnistuse aegumiskuupäevad on nähtaval.
  • Veotellimused määratud juhi ja sõidukiga, staatus planeeritud kuni arveldatud.
  • CMR-register on seotud igaveoga.
  • Hooldusarvestus sõidukite kaupa koos kuludega.
  • Kuuaruanne: tulu võrreldes eelmise kuuga ja õigeaegselt tarnitud vedude osakaal.

Piirangud

Oleme avatud: 4transports ei tee järgmist:

  • Ei näita veokite asukohta kaardil.
  • Ei arvuta marsruute automaatselt; vahemaa sisestab dispetšer.
  • Ei saada klientidele automaatseid teavitusi.
  • Ei väljasta elektroonilisi CMR-kirju ja juhtidel ei ole mobiilirakendust.

Lühikokkuvõte

Sobib veofirmadele, kes soovivad sõidukipargi andmeid ja tähtaegu ühes kohas. Sõidukite nägemiseks kaardil on vaja muud tööriista.

Spetsifikatsioonide tabel

FunktsioonPiirang / ulatusHinnanguline maksumus
Sõidukite ja juhtide haldusSõidukid, juhid, tähtajad: ülevaatus/kindlustus/juhiluba/kutsetunnistusalates 1 €/kuus
VeotellimusedLähtekoht, sihtkoht, kaup, hind, juht + sõiduk, staatuskaasas
CMR-registerVedudega seotud CMR-kirjadkaasas
HooldusSõidukipõhised tööd, kulud, tähtajadkaasas
KuuaruanneTulu, õigeaegsed tarned, vedude arvkaasas

4transports vs Frotcom, Webfleet, Trimble, Transporeon

Aus võrdlus: 4transports on arvestusvahend, mitte sõidukite asukohta jälgiv süsteem.

Kriteerium4transportsFrotcomWebfleetTrimbleTransporeon
Sõidukite ja juhtide andmed koos tähtaegadegaJahJahJahJahEi
Veotellimused määratud juhi ja sõidukigaJahPiiratudPiiratudJahJah
CMR-register seotud vedudegaJahPiiratudPiiratudJahJah
Sõidukite reaalajas jälgimineEiJahJahJahEi
Marsruutide automaatne arvutamineEiJahJahJahPiiratud

Korduma kippuvad küsimused 4transports platvormi kohta

Mida 4transports teeb veoettevõtte jaoks?

Ta hoiab ühes kohas sõidukeid, juhte, kliente, veotellimusi, CMR-registrit ja hooldust ning annab kuuaruande tulude ja õigeaegsete tarnete kohta. Vedusid arveldatakse 4invoices.net kaudu.

Kas näen, millal tehnoülevaatus või kutsetunnistus aegub?

Jah. Sõidukitel on tehnoülevaatuse ja kindlustuse aegumiskuupäevad, juhtidel juhiloa ja kutsetunnistuse omad.

Kas 4transports arvutab marsruute?

Ei. Dispetšer määrab marsruudi ja sisestab tellimusele vahemaa; platvorm peab arvestust vedude ja määramiste üle.

Kas saan veokeid kaardil jälgida?

Ei. 4transports ei näita sõidukite asukohta; veo staatuse (planeeritud, teel, tarnitud, arveldatud) uuendab dispetšer.

Kas 4transports väljastab elektroonilisi CMR-kirju?

Ei. Platvorm peab registrit vedudega seotud CMR-kirjadest, ilma elektroonilisi dokumente väljastamata ega allkirjastamata.

4b2b.net
Ärriökosüsteem
4conta.ro
Raamatupidamine
4invoices.net
Arvete rakendus
4expenses.net
Kulude haldus
4notify.net
Teavitused
4hosting.net
Veebimajutus
4database.net
Andmebaasid
4buildsite.net
Veebilehtede loomine
4myapp.net
Rakenduste koostaja
4avatars.net
AI avatarid
4chaty.net
AI vestlusrobot
4webagency.net
Veebiagentuuride tarkvara
4softedu.net
Haridusveebilehed
4softcrm.net
CRM-platvorm
4softerp.net
ERP-süsteem
4softhr.net
Personalihaldus
4mystaff.net
Personaliportaal
4myprojects.net
Projektihaldus
4mycontracts.net
Lepingud
4docs.net
Dokumendihaldus
4appointments.net
Broneeringud
4marketingonline.net
Turundus
4insurance.net
Kindlustus
4property.net
Kinnisvara
4lawyers.net
Juriidiline tarkvara
4mygarage.net
Autoservis
4driving.net
Autokoolid
4fleet.net
Autopargi haldus
4myevents.net
Üritused
4therapy.net
Teraapia
4clinics.net
Kliinikud
4dental.net
Hambaarstipraksised
4restaurants.net
Restoranid
4beautify.net
Ilusalong
4gym.net
Fitnessikeskused
4guards.net
Turvafirmad
4softvet.net
Loomaarstikliinikud
4softauto.net
Autoäri tarkvara
4construct.net
Ehitusfirmad
4marketplace.net
Turuplats
4shopy.net
Veebipood
4pricing.net
Hinnavõrdlus
4salefood.net
Toidu kohaletoimetamine
4rentify.net
Üürimine
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Reisibüroo
4hotel.net
Hotellihaldus
4ong.net
MTÜ-de haldus