Mis on transpordihaldussüsteem (TMS)?
Transpordihaldussüsteem (TMS) on platvorm, mida veofirma kasutab veode planeerimiseks, nende oleku jälgimiseks, sõidukite ja dokumentide haldamiseks ning kulude mõõtmiseks. Allpool näed, mida see teeb, milliseid mooduleid see sisaldab ja kellele see sobib.
Lühike vastus
- TMS = tarkvara, mis koordineerib veotegevuste planeerimist, täitmist ja aruandlust.
- See planeerib veod: lähtepunkt, sihtkoht, kuupäev, määratud juht ja sõiduk.
- See jälgib iga veo olekut; mõni TMS lisab GPS-jälgimise, 4transports ei lisa.
- See haldab sõidukeid, juhte, dokumente (tehnoülevaatus, kindlustus, tahhograaf) ja hooldust.
- See peab arvestust CMR-dokumentide üle ning annab aruandeid tulu ja õigeaegsete kohaletoimetamiste kohta.
Milliseid mooduleid TMS sisaldab
Transpordihaldussüsteemi põhimoodulid
| Moodul | Mida teeb |
|---|---|
| Veoplaneerimine | Lähtepunkt, sihtkoht, kaup, kuupäev, juhi ja sõiduki määramine |
| Veo olek | Planeeritud → teel → kohale toimetatud → arve esitatud (GPS-jälgimine ei kuulu platvormi juurde, selle pakub telemaatikateenuse pakkuja) |
| Autopargi haldamine | Sõidukid, juhid, tähtajad (tehnoülevaatus, kindlustus, juhiluba, kutsetunnistus), hooldus |
| CMR-dokumendid | Veodega seotud CMR-saatekirjade register |
| Aruanded | Kuutulu, õigeaegsed kohaletoimetamised, vedude arv, sõidukid ja juhid |
Kontekst: millised reeglid puudutavad
- Sõidu- ja puhkeajad järgivad määrust (EÜ) nr 561/2006 ja AETR-lepingut.
- Tahhograafi andmed tuleb perioodiliselt alla laadida ja arhiveerida.
- Rahvusvaheline kaubavedu kasutab CMR-saatekirja (CMR-konventsioon).
- Kabotaažil ja veolitsentsil (koos sõidukil oleva kinnitatud koopiaga) on EL-turul omad reeglid.
Praktiline näide
Näide: ekspedeerimisettevõte, kellel on 12 veokit, kasutab TMS-i, et hommikul planeerida veod, määrata juht ja veok ning viia iga veo olek järjest staatusest „planeeritud“ staatusesse „teel“ ja seejärel „kohale toimetatud“. Kuu lõpus näitab aruanne kuutulu võrdluses eelmise kuuga ning õigeaegsete kohaletoimetamiste määra.
Levinud vead
- Ajad TMS-i segi lihtsa GPS-jälgimisrakendusega — TMS katab kogu veotsükli.
- Autopargi dokumentide (tehnoülevaatus, kindlustus, tahhograaf) hoidmine Exceli-failis ilma aegumishoiatusteta.
- Kui sa ei mõõda kulu veo kohta, ei tea, millised kliendid või marsruudid kahjumit toovad.
Kuidas 4transports aitab
- Üks TMS vedude, autopargi, juhtide, klientide ja CMR-registri jaoks (ilma GPS-i ja elektroonilise e-CMR-ita).
- Tehnoülevaatuse, kindlustuse, juhiloa ja kutsetunnistuse aegumiskuupäevad ning hoolduse tähtajad selgelt nähtaval.
- Kuutulu- ja õigeaegsete kohaletoimetamiste aruanne; veod arveldatakse 4invoices.net-is.