Iga reis muutub veotellimuseks: klient, lähte- ja sihtkoht, kaup ja kaal, planeeritud kuupäev, määratud juht ja sõiduk, vahemaa ja hind — jälgitud planeeritud staatusest kuni arve esitamiseni.
Lühidalt: veofirma dispetšeerimine toimub telefonikõnede, paberi ja tabelite varal. 4transports-is on iga reis veotellimus oma koodiga: valite kliendi, sisestate lähte- ja sihtkoha, kauba liigi ja kaalu, hinna ja valuuta, vahemaa kilomeetrites ning planeeritud kuupäeva, seejärel määrate juhi ja sõiduki. Tellimus läbib staatused planeeritud, teel, kohale toimetatud ja arve esitatud, ning dispetšer näeb ühel loendil, millised reisid on tulemas ja millises staadiumis iga reis on. Tegeliku marsruudi valib dispetšer; platvorm marsruute automaatselt ei arvuta.
Paberimärkmete asemel on igal reisil oma kaart: klient, kust laaditakse ja kuhu tuuakse, milline ja kui palju kaupa, kokkulepitud hind, vahemaa ja planeeritud kuupäev. Kogu meeskond näeb sama infot ja tellimus ei kao enam telefonikõne ja e-kirja vahele.
Igal tellimusel määrate juhi ja sõiduki autopargi kirjest. Nende staatus näitab, kes on vaba, kes on juba reisil ja milline sõiduk on remondis, nii et valik toimub andmete, mitte mälu alusel.
Tellimus läbib nelja staatust: planeeritud, teel, kohale toimetatud ja arve esitatud. Dispetšer uuendab staatust reisi edenedes ja kuuaruanne näitab selle kuu tulu võrdluses eelmise kuuga ning õigeaegselt kohale toimetatud reiside osakaalu. Kohale toimetatud reisid esitatakse arvetena 4invoices.net kaudu.
Kliendi, lähte- ja sihtkoha, kauba liigi ja kaalu, hinna ja valuuta, vahemaa kilomeetrites, planeeritud kuupäeva ning pärast kohaletoimetamist kohaletoimetamise kuupäeva. Tellimusele määrate ka juhi ja sõiduki.
Ei. Marsruudi määrab dispetšer ja vahemaa kilomeetrites sisestatakse tellimusele käsitsi. 4transports peab arvestust reiside, määramiste ja staatuste üle.
Planeeritud, teel, kohale toimetatud ja arve esitatud.
4invoices.net kaudu, 4b2b ökosüsteemi arvelduse platvormi kaudu.
Jah. Aruanne näitab õigeaegselt kohale toimetatud reiside osakaalu, reiside arvu ja selle kuu tulu võrdluses eelmise kuuga.
Ütelge, kui palju reise planeerite kuus; aitame alustada veotellimusi määratud juhi ja sõidukiga.
4transports muudab iga sõidu veotellimuseks: klient, lähtekoht, sihtkoht, kaup, kuupäev, määratud juht ja sõiduk, vahemaa ja hind, staatusega planeeritud kuni arve esitatud.
Oleme avatud: 4transports ei tee järgmist:
Sobib dispetšeritiimidele, kes soovivad veotellimusi ja määramisi ühes kohas. Marsruute automaatselt ei arvuta; marsruudi määrab dispetšer.
| Funktsioon | Piirang / ulatus | Hinnanguline maksumus |
|---|---|---|
| Sõidukite ja juhtide haldus | Sõidukid, juhid, tähtajad: ülevaatus/kindlustus/juhiluba/kutsetunnistus | alates 1 €/kuus |
| Veotellimused | Lähtekoht, sihtkoht, kaup, hind, juht + sõiduk, staatus | kaasas |
| CMR-register | Vedudega seotud CMR-kirjad | kaasas |
| Hooldus | Sõidukipõhised tööd, kulud, tähtajad | kaasas |
| Kuuaruanne | Tulu, õigeaegsed tarned, vedude arv | kaasas |
Aus võrdlus: 4transports on arvestusvahend, mitte sõidukite asukohta jälgiv süsteem.
| Kriteerium | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Sõidukite ja juhtide andmed koos tähtaegadega | Jah | Jah | Jah | Jah | Ei |
| Veotellimused määratud juhi ja sõidukiga | Jah | Piiratud | Piiratud | Jah | Jah |
| CMR-register seotud vedudega | Jah | Piiratud | Piiratud | Jah | Jah |
| Sõidukite reaalajas jälgimine | Ei | Jah | Jah | Jah | Ei |
| Marsruutide automaatne arvutamine | Ei | Jah | Jah | Jah | Piiratud |
Ta hoiab ühes kohas sõidukeid, juhte, kliente, veotellimusi, CMR-registrit ja hooldust ning annab kuuaruande tulude ja õigeaegsete tarnete kohta. Vedusid arveldatakse 4invoices.net kaudu.
Jah. Sõidukitel on tehnoülevaatuse ja kindlustuse aegumiskuupäevad, juhtidel juhiloa ja kutsetunnistuse omad.
Ei. Dispetšer määrab marsruudi ja sisestab tellimusele vahemaa; platvorm peab arvestust vedude ja määramiste üle.
Ei. 4transports ei näita sõidukite asukohta; veo staatuse (planeeritud, teel, tarnitud, arveldatud) uuendab dispetšer.
Ei. Platvorm peab registrit vedudega seotud CMR-kirjadest, ilma elektroonilisi dokumente väljastamata ega allkirjastamata.
