GPS • Telemaatika
Autopargi GPS-jälgimine: mis see on, mis maksab ja kuidas valida pakkujat
Autopargi GPS-jälgimine on eraldi tootekategooria: sõidukisse paigaldatud seade saadab asukoha ja tööandmed telemaatikapakkuja platvormile. See juhend selgitab, mida saad, kuidas see tasutakse, mis kohustused on sul juhtide ees ja kuidas see sobitub tarkvaraga, kus hoiad oma veod. Alguses selgelt: 4transports ei paku GPS-jälgimist.
Mida teeb GPS-süsteem autopargis (lühike vastus)
- Näitab sõiduki asukohta kaardil, uuendatuna pakkuja määratud intervalliga.
- Hoiab marsruudi ajalugu: kuhu sõiduk sõitis, kus ta peatus ja kui kaua.
- Võib koguda tööandmeid: kilomeetrid, tühikäik, kiirus, mõnikord kütusekulu, sõidukiga ühenduse kaudu.
- Võib saata teavitusi, kui sõiduk siseneb määratud tsooni või sealt lahkub (geotsoonid).
Kulud ja lepingud
- Tavaliselt maksad seadme eest (ostetud või kaasas), paigalduse ja sõiduki kohta kuutellimuse.
- Kontrolli lepingu miinimumtähtaega ja seda, mis saab seadmest lepingu lõppedes.
- Küsi, kellele kuuluvad andmed, kui kaua ajalugu säilitatakse ja kas seda saab eksportida.
- Hangi täishind kirjalikult: põhi- ja valikfunktsioonid arvestatakse sageli eraldi.
GDPR: sinu kohustused juhtide jälgimisel
- Tuvastatava isiku juhitava sõiduki asukoht on isikuandmed.
- Määra eesmärk (kauba turvalisus, töö korraldus) ja teavita juhte kirjalikult enne paigaldamist.
- Paljudes ELi riikides kehtivad töötajate elektroonilise jälgimise suhtes lisatingimused, sealhulgas töötajate esindajatega konsulteerimise nõue.
- Kui juht võib sõidukit kasutada ka isiklikuks otstarbeks, kirjelda, kuidas jälgimine välja lülitatakse või piiratakse.
- Säilita andmeid ainult niikaua, kui eesmärk nõuab, ja piira, kes neid näeb.
Kuidas valida pakkujat
Mida kontrollida GPS-jälgimise pakkuja valimisel
| Kriteerium | Mida küsida |
|---|---|
| Katvus | Kas see töötab kõigis riikides, kus sõidad? |
| Andmed | Kui palju ajalugu säilitatakse ja mis formaadis seda eksportida saab? |
| Tugi | Kes seadet parandab ja kui kiiresti? |
| Leping | Miinimumtähtaeg, ettenägemisaeg, trahvid? |
GPS ja TMS: mida kumbki teeb
GPS-süsteem vastab küsimusele „kus on veoauto praegu”. Transpordihaldustarkvara vastab küsimustele „millised veod mul on, kellele, millise juhiga ja mida tuleb arveldada”. Need on erinevad tooted erinevate tellimustega ning paljud firmad kasutavad mõlemat.
Kuidas 4transports aitab
- 4transports ei paku GPS-jälgimist, ei näita sõidukite asukohti ega geotsoone; GPS-pakkuja on eraldi tellimus.
- Jälgid veo staatust (planeeritud, teel, kohale toimetatud, arve esitatud), mida uuendab dispetšer.
- Sõidukitel ja juhtidel on oma staatus ja tähtajad (tehnoülevaatus, kindlustus, luba, kutsetunnistus) ning hooldus registreeritakse sõiduki kohta.
- Kohale toimetatud veod arveldatakse 4invoices kaudu.