GPS • Telematika
Sledování vozového parku pomocí GPS: co to je, kolik stojí a jak vybrat poskytovatele
Sledování vozového parku pomocí GPS je samostatná kategorie produktů: zařízení namontované ve vozidle posílá jeho polohu a provozní údaje na platformu poskytovatele telematiky. Tento průvodce vysvětluje, co dostanete, jak se to platí, co dlužíte řidičům a jak to zapadá do softwaru, kde vedete jízdy. Hned na začátku je třeba říct: 4transports nedělá sledování GPS.
Co dělá systém GPS pro vozový park (krátká odpověď)
- Zobrazuje polohu vozidla na mapě, aktualizovanou v intervalu, který nastaví poskytovatel.
- Uchovává historii tras: kam vozidlo jelo, kde zastavilo a jak dlouho.
- Dokáže sbírat provozní údaje: kilometry, volnoběh, rychlost, někdy spotřebu paliva, přes připojení k vozidlu.
- Dokáže posílat upozornění, když vozidlo vjede do definované zóny nebo ji opustí (geofencing).
Náklady a smlouvy
- Obvykle platíte za zařízení (koupené nebo zahrnuté), montáž a měsíční předplatné za vozidlo.
- Zkontrolujte minimální dobu smlouvy a co se zařízením stane po jejím skončení.
- Zeptejte se, kdo data vlastní, jak dlouho se historie uchovává a zda ji můžete exportovat.
- Vyžádejte si celkovou cenu písemně: základní a volitelné funkce se často účtují zvlášť.
GDPR: vaše povinnosti při sledování řidičů
- Poloha vozidla, které řídí identifikovatelná osoba, je osobní údaj.
- Stanovte účel (bezpečnost nákladu, organizace práce) a řidiče písemně informujte před montáží.
- Elektronické sledování zaměstnanců může podléhat dalším podmínkám podle národního práva, včetně projednání se zástupci zaměstnanců.
- Pokud může řidič vozidlo používat i soukromě, stanovte, jak se sledování vypíná nebo omezuje.
- Údaje uchovávejte jen po dobu, kterou účel vyžaduje, a omezte, kdo je může vidět.
Jak vybrat poskytovatele
Co zkontrolovat při výběru poskytovatele sledování GPS
| Kritérium | Na co se zeptat |
|---|---|
| Pokrytí | Funguje ve všech zemích, kde jezdíte? |
| Údaje | Jak dlouhou historii uchovává a v jakém formátu ji exportuje? |
| Podpora | Kdo zařízení opraví a jak rychle? |
| Smlouva | Minimální doba, výpovědní lhůta, smluvní pokuty? |
GPS a TMS: co dělá každý z nich
Systém GPS odpovídá na otázku „kde je vůz právě teď“. Software pro řízení dopravy odpovídá na otázku „jaké mám jízdy, pro koho, s jakým řidičem a co fakturuji“. Jsou to různé produkty s různými předplatnými a mnoho firem používá obojí.
Jak vám pomůže 4transports
- 4transports nedělá sledování GPS, nezobrazuje polohu vozidel a nemá geofencing; poskytovatel GPS je samostatné předplatné.
- Sledujete stav jízdy (naplánovaná, na cestě, doručená, vyfakturovaná), který aktualizuje dispečer.
- U vozidel a řidičů evidujete stav a termíny (technická kontrola, pojištění, licence, osvědčení) a údržba se eviduje u každého vozidla.
- Doručené jízdy se fakturují přes 4invoices.