GPS • Telematika
GPS sledenje floti: kaj je, koliko stane in kako izbrati ponudnika
GPS sledenje floti je ločena kategorija izdelkov: naprava, vgrajena v vozilo, pošilja svoj položaj in podatke o delovanju na platformo ponudnika telematike. Ta vodnik pojasni, kaj dobite, kako se plačuje, kaj dolgujete vozniku in kako se to ujema s programsko opremo, v kateri hranite svoje vožnje. Na začetku jasno: 4transports ne izvaja GPS sledenja.
Kaj počne GPS sistem za floto (kratek odgovor)
- Prikaže položaj vozila na zemljevidu, posodobljen v intervalu, ki ga določi ponudnik.
- Hrani zgodovino poti: kam je vozilo šlo, kje se je ustavilo in kako dolgo.
- Lahko zbira podatke o delovanju: kilometre, prazni tek motorja, hitrost, včasih porabo goriva, prek povezave z vozilom.
- Lahko pošlje opozorila, ko vozilo vstopi v določeno območje ali ga zapusti (geofencing).
Stroški in pogodbe
- Običajno plačate napravo (kupljeno ali vključeno), montažo in mesečno naročnino na vozilo.
- Preverite najkrajšo dobo pogodbe in kaj se zgodi z napravo ob njenem koncu.
- Vprašajte, kdo je lastnik podatkov, kako dolgo se hrani zgodovina in ali jo lahko izvozite.
- Zahtevajte celotno ceno v pisni obliki: osnovne in izbirne funkcije se pogosto zaračunavajo ločeno.
GDPR: vaše obveznosti, ko spremljate voznike
- Položaj vozila, ki ga vozi določljiva oseba, je osebni podatek.
- Določite namen (varnost tovora, organizacija dela) in voznike pisno obvestite pred montažo.
- Nacionalni predpisi za elektronsko spremljanje zaposlenih določajo dodatne pogoje, vključno s posvetovanjem s predstavniki zaposlenih.
- Če sme voznik vozilo uporabljati tudi zasebno, določite, kako se sledenje izklopi ali omeji.
- Podatke hranite le toliko časa, kolikor zahteva namen, in omejite, kdo jih lahko vidi.
Kako izbrati ponudnika
Kaj preveriti pri izbiri ponudnika GPS sledenja
| Merilo | Kaj vprašati |
|---|---|
| Pokritost | Ali deluje v vseh državah, po katerih vozite? |
| Podatki | Kako dolgo se hrani zgodovina in v kateri obliki jo lahko izvozite? |
| Podpora | Kdo popravi napravo in kako hitro? |
| Pogodba | Najkrajša doba, odpovedni rok, kazni? |
GPS in TMS: kaj počne vsak
Sistem GPS odgovori na vprašanje »kje je tovornjak zdaj«. Programska oprema za upravljanje prevozov odgovori na »katere vožnje imam, za koga, s katerim voznikom in kaj fakturiram«. To sta različna izdelka z različnimi naročninami, številna podjetja pa uporabljajo oba.
Kako vam pomaga 4transports
- 4transports ne izvaja GPS sledenja, ne prikazuje položajev vozil in nima geofencinga; ponudnik GPS je ločena naročnina.
- Spremljate status vožnje (načrtovana, v tranzitu, dostavljena, fakturirana), ki ga posodablja dispečer.
- Vozila in vozniki imajo svoj status in datume poteka (tehnični pregled, zavarovanje, licenca, certifikat), vzdrževanje pa se beleži po vozilu.
- Dostavljene vožnje se fakturirajo prek 4invoices.