Tieni in un unico posto veicoli, autisti e le loro scadenze — revisione e RC auto, patente e CQC — insieme allo storico degli interventi di manutenzione, con i costi.
In breve: un’azienda di autotrasporto rischia multe e mezzi fermi quando una revisione, una polizza RC auto o una CQC scadono senza che nessuno se ne accorga. Il modulo di gestione flotta di 4transports raccoglie ogni veicolo (targa, tipo, portata, stato) e ogni autista (categoria di patente, telefono, stato) con le date di scadenza dei loro documenti. Il registro della manutenzione conserva gli interventi su ogni veicolo, con costo e scadenza. Il dispatcher vede a colpo d’occhio chi e cosa è disponibile, in viaggio o in officina, e quali scadenze si avvicinano.
Una revisione o una RC auto scaduta significa camion fermo e sanzione. In 4transports ogni veicolo ha le date di scadenza di revisione e assicurazione, e ogni autista quelle di patente e CQC. Il responsabile della flotta vede tutte le scadenze nello stesso posto e può ordinarle, così gestisce per tempo ciò che sta per scadere invece di cercarlo tra fogli Excel e faldoni.
Per ogni veicolo registri gli interventi di manutenzione: cosa è stato fatto, quanto è costato ed entro quando va fatto il prossimo. Lo storico resta legato al veicolo, quindi vedi subito quali camion hanno richiesto più riparazioni. Finché un veicolo è in officina il suo stato lo indica, così il dispatcher non lo assegna a un viaggio.
I veicoli e gli autisti in anagrafica sono gli stessi che assegni agli ordini di trasporto. Quando pianifichi un viaggio scegli un autista e un veicolo, e il loro stato mostra chi è libero e chi è già in viaggio. I dati delle schede (portata del veicolo, categoria di patente dell’autista) ti aiutano ad assegnare in modo corretto.
Per il veicolo: la scadenza della revisione e dell’assicurazione RC auto. Per l’autista: la scadenza della patente di guida e della CQC. Sono tutte nelle schede di 4transports, in un unico posto.
Sì. Il registro della manutenzione conserva gli interventi su ogni veicolo, con costo e scadenza, e lo stato del veicolo può indicare che è in officina.
Targa, tipo, portata in kg, stato (disponibile, in viaggio, in officina), scadenze di revisione e assicurazione e note libere.
Da un solo furgone a una flotta di decine di camion; aggiungi veicoli e autisti man mano che l’azienda cresce.
Sì. I veicoli e gli autisti in anagrafica sono quelli che assegni agli ordini di trasporto nella pianificazione dei viaggi.
Dicci quanti veicoli e autisti hai; ti aiutiamo ad avviare l’anagrafica della flotta con le scadenze di revisione, RC auto, patente e CQC.
4transports tiene in un unico posto veicoli e autisti, con le scadenze di revisione, assicurazione, patente e CQC, più il registro manutenzioni con i costi.
Siamo trasparenti: ecco cosa 4transports non fa.
Adatto alle aziende di autotrasporto che vogliono anagrafica della flotta e scadenze in un unico posto. Per vedere i veicoli sulla mappa serve un altro strumento.
| Funzione | Limite / ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Gestione flotta e autisti | Veicoli, autisti, scadenze revisione/assicurazione/patente/CQC | da 1 €/mese |
| Ordini di trasporto | Origine, destinazione, merce, prezzo, autista + veicolo, stato | incluso |
| Registro CMR | CMR collegati ai viaggi | incluso |
| Manutenzione | Interventi per veicolo, costi, scadenze | incluso |
| Report mensile | Ricavi, consegne puntuali, numero di viaggi | incluso |
Un confronto onesto: 4transports è uno strumento gestionale, non un sistema di localizzazione dei veicoli.
| Criterio | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Anagrafica veicoli e autisti con scadenze | Sì | Sì | Sì | Sì | No |
| Ordini di trasporto con autista e veicolo assegnati | Sì | Limitato | Limitato | Sì | Sì |
| Registro CMR collegato ai viaggi | Sì | Limitato | Limitato | Sì | Sì |
| Localizzazione dei veicoli in tempo reale | No | Sì | Sì | Sì | No |
| Calcolo automatico dei percorsi | No | Sì | Sì | Sì | Limitato |
Tiene in un unico posto veicoli, autisti, clienti, ordini di trasporto, registro CMR e manutenzione, con un report mensile su ricavi e consegne puntuali. I viaggi si fatturano tramite 4invoices.net.
Sì. I veicoli riportano le scadenze di revisione e assicurazione, gli autisti quelle della patente e della CQC.
No. Il dispatcher stabilisce il percorso e inserisce la distanza nell’ordine; la piattaforma tiene traccia di viaggi e assegnazioni.
No. 4transports non mostra la posizione dei veicoli; lo stato del viaggio (pianificato, in transito, consegnato, fatturato) lo aggiorna il dispatcher.
No. La piattaforma tiene il registro dei CMR collegati ai viaggi, senza emettere né firmare documenti elettronici.
