Ogni viaggio diventa un ordine di trasporto: cliente, origine e destinazione, merce e peso, data pianificata, autista e veicolo assegnati, distanza e prezzo — seguito da pianificato a fatturato.
In breve: il dispatching di un’azienda di autotrasporto vive di telefonate, fogli di carta ed Excel. In 4transports ogni viaggio è un ordine di trasporto con un proprio codice: scegli il cliente, compili origine e destinazione, tipo di merce e peso, prezzo e valuta, distanza in km e data pianificata, poi assegni un autista e un veicolo. L’ordine passa per gli stati pianificato, in transito, consegnato e fatturato, e il dispatcher vede in un’unica lista quali viaggi sono in arrivo e a che punto è ciascuno. Il percorso lo sceglie il dispatcher; la piattaforma non calcola percorsi in automatico.
Invece di appunti su carta, ogni viaggio ha una scheda: il cliente, dove si carica e dove si scarica, quale merce e quanta, il prezzo concordato, la distanza e la data pianificata. Tutto il team vede le stesse informazioni e un ordine non si perde più tra una telefonata e un’e-mail.
Su ogni ordine assegni un autista e un veicolo dall’anagrafica della flotta. Il loro stato mostra chi è disponibile, chi è già in viaggio e quale veicolo è in officina, quindi la scelta si fa sui dati e non a memoria.
L’ordine passa per quattro stati: pianificato, in transito, consegnato e fatturato. Il dispatcher aggiorna lo stato man mano che il viaggio avanza, e il report mensile mostra il fatturato del mese corrente rispetto al mese precedente e la percentuale di consegne puntuali. I viaggi consegnati si fatturano tramite 4invoices.net.
Il cliente, origine e destinazione, tipo di merce e peso, prezzo e valuta, distanza in km, la data pianificata e, dopo la consegna, la data di consegna. Sull’ordine assegni anche un autista e un veicolo.
No. Il percorso lo stabilisce il dispatcher e la distanza in km si inserisce a mano sull’ordine. 4transports tiene traccia di viaggi, assegnazioni e stati.
Pianificato, in transito, consegnato e fatturato.
Tramite 4invoices.net, la piattaforma di fatturazione dell’ecosistema 4b2b.
Sì. Il report mostra la percentuale di consegne puntuali, il numero di viaggi e il fatturato del mese corrente confrontato con il mese precedente.
Dicci quanti viaggi pianifichi al mese; ti aiutiamo ad avviare gli ordini di trasporto con autista e veicolo assegnati.
4transports trasforma ogni viaggio in un ordine di trasporto: cliente, origine, destinazione, merce, data, autista e veicolo assegnati, distanza e prezzo, con stato da pianificato a fatturato.
Siamo trasparenti: ecco cosa 4transports non fa.
Adatto agli uffici traffico che vogliono ordini di trasporto e assegnazioni in un unico posto. Non calcola i percorsi in automatico: il tragitto lo stabilisce il dispatcher.
| Funzione | Limite / ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Gestione flotta e autisti | Veicoli, autisti, scadenze revisione/assicurazione/patente/CQC | da 1 €/mese |
| Ordini di trasporto | Origine, destinazione, merce, prezzo, autista + veicolo, stato | incluso |
| Registro CMR | CMR collegati ai viaggi | incluso |
| Manutenzione | Interventi per veicolo, costi, scadenze | incluso |
| Report mensile | Ricavi, consegne puntuali, numero di viaggi | incluso |
Un confronto onesto: 4transports è uno strumento gestionale, non un sistema di localizzazione dei veicoli.
| Criterio | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Anagrafica veicoli e autisti con scadenze | Sì | Sì | Sì | Sì | No |
| Ordini di trasporto con autista e veicolo assegnati | Sì | Limitato | Limitato | Sì | Sì |
| Registro CMR collegato ai viaggi | Sì | Limitato | Limitato | Sì | Sì |
| Localizzazione dei veicoli in tempo reale | No | Sì | Sì | Sì | No |
| Calcolo automatico dei percorsi | No | Sì | Sì | Sì | Limitato |
Tiene in un unico posto veicoli, autisti, clienti, ordini di trasporto, registro CMR e manutenzione, con un report mensile su ricavi e consegne puntuali. I viaggi si fatturano tramite 4invoices.net.
Sì. I veicoli riportano le scadenze di revisione e assicurazione, gli autisti quelle della patente e della CQC.
No. Il dispatcher stabilisce il percorso e inserisce la distanza nell’ordine; la piattaforma tiene traccia di viaggi e assegnazioni.
No. 4transports non mostra la posizione dei veicoli; lo stato del viaggio (pianificato, in transito, consegnato, fatturato) lo aggiorna il dispatcher.
No. La piattaforma tiene il registro dei CMR collegati ai viaggi, senza emettere né firmare documenti elettronici.
