Che cos'è un sistema di gestione dei trasporti (TMS)?
Un sistema di gestione dei trasporti (TMS) è la piattaforma che un'impresa di autotrasporto usa per pianificare i viaggi, seguirne lo stato, gestire veicoli e documenti e misurare i costi. Qui sotto vedi cosa fa, quali moduli contiene e a chi è adatto.
Risposta breve
- TMS = software che coordina pianificazione, esecuzione e reportistica delle operazioni di trasporto.
- Pianifica i viaggi: origine, destinazione, data, autista e veicolo assegnati.
- Segue lo stato di ogni viaggio; alcuni TMS aggiungono il tracciamento GPS, 4transports no.
- Gestisce veicoli, autisti, documenti (revisione, assicurazione, tachigrafo) e manutenzione.
- Tiene il registro dei documenti CMR e riporta ricavi e consegne puntuali.
Quali moduli contiene un TMS
I moduli principali di un sistema di gestione dei trasporti
| Modulo | Cosa fa |
|---|---|
| Pianificazione dei viaggi | Origine, destinazione, merce, data, assegnazione di autista e veicolo |
| Stato del viaggio | Pianificato → in transito → consegnato → fatturato (il GPS, dove usato, arriva da un fornitore di telematica) |
| Gestione della flotta | Veicoli, autisti, scadenze (revisione, assicurazione, patente, CQC), manutenzione |
| Documenti CMR | Il registro delle lettere di vettura CMR collegate ai viaggi |
| Report | Ricavi mensili, consegne puntuali, numero di viaggi, veicoli e autisti |
Contesto: quali norme tocca
- I tempi di guida e di riposo seguono il Regolamento (CE) 561/2006 e l'accordo AETR.
- I dati del tachigrafo vanno scaricati e archiviati periodicamente.
- Il trasporto internazionale di merci usa la lettera di vettura CMR (Convenzione CMR).
- Il cabotaggio e la licenza comunitaria (con copia conforme a bordo del veicolo) hanno regole proprie nel mercato UE.
Esempio pratico
Esempio: uno spedizioniere con 12 camion usa il TMS per pianificare i viaggi al mattino, assegnare autista e camion e spostare ogni viaggio da “pianificato” a “in transito” e “consegnato”. A fine mese il report mostra i ricavi del mese rispetto al mese precedente e la percentuale di consegne puntuali.
Errori comuni
- Confondere un TMS con una semplice app di tracciamento GPS — un TMS copre l'intero ciclo del viaggio.
- Tenere i documenti della flotta (revisione, assicurazione, tachigrafo) in Excel, senza avvisi di scadenza.
- Non misurare il costo per viaggio, e quindi non sapere quali clienti o tratte fanno perdere soldi.
Come ti aiuta 4transports
- Un unico TMS per viaggi, flotta, autisti, clienti e registro CMR (niente GPS e niente e-CMR elettronico).
- Scadenze di revisione, assicurazione, patente e CQC, più le scadenze di manutenzione, sempre in vista.
- Un report mensile di ricavi e consegne puntuali, con i viaggi fatturati tramite 4invoices.