Miten lasken kuljetuksen kilometrikustannuksen?
Kilometrikustannus on ainoa mittari, joka kertoo, onko kuljetus kannattava. Se lasketaan kahdessa vaiheessa: kuukausittaiset kiinteät kustannukset jaetaan ajetuilla kilometreillä, ja siihen lisätään muuttuvat kustannukset kilometriä kohden. Alla on kaava ja laskettu esimerkki.
Lyhyt vastaus
- Kaava on: kustannus per km = kuukausittaiset kiinteät kustannukset jaettuna kuukauden kilometreillä plus muuttuvat kustannukset per km.
- Kiinteisiin kustannuksiin kuuluvat leasingerä, ajoneuvovakuutukset, CMR-vakuutus, kuljettajan palkka, liikenneluvan oikeaksi todistettu jäljennös ja lupamaksut.
- Muuttuviin kustannuksiin kuuluvat polttoaine, renkaat, tiemaksut, huolto ja päivärahat.
- Jaa aina kokonaiskilometreillä, mukaan lukien paluumatkan tyhjät kilometrit.
- Yleisluku ei kerro kannattavuudesta mitään: todellinen lukusi lasketaan omasta kalustostasi.
Mitä laskentaan kuuluu
Kilometrikustannuksen osat
| Tyyppi | Mitä se sisältää | Miten jaetaan |
|---|---|---|
| Kiinteät kustannukset | Leasing, vakuutukset, palkka, oikeaksi todistettu jäljennös, kirjanpito, pysäköinti | Jaetaan kuukauden ajetuilla kilometreillä |
| Muuttuvat kustannukset | Diesel, AdBlue, renkaat, tiemaksut, huolto, päivärahat | Lasketaan suoraan ajettua kilometriä kohden |
| Tyhjät kilometrit | Tyhjä paluu, siirtyminen latauspaikkaan | Lisätään nimittäjään, muuten kustannus jää väärin pieneksi |
Käytännön esimerkki
Esimerkki: rekka ajaa 10 000 km kuukaudessa. Kiinteät kustannukset ovat 3 600 euroa, eli 0,36 euroa per km. Se kuluttaa 30 litraa 100 km:llä hintaan 2,04 euroa litralta, eli pelkästään dieseliä 0,61 euroa per km. Renkaat, huolto, tiemaksut ja päivärahat lisäävät noin 0,24 euroa per km. Kokonaiskustannus on noin 1,21 euroa per km, joten 1,20 euroa per km hinta on tappiollinen, ei kannattava.
Yleisiä virheitä
- Lasket vain polttoaineen ja kutsut tulosta kilometrikustannukseksi.
- Jätät huomiotta tyhjät paluukilometrit, jotka voivat olla 30 % kokonaismäärästä.
- Käytät kulutusta valmistajan teknisistä tiedoista todellisen, kalustostasi mitatun kulutuksen sijaan.
- Et laske kustannusta uudelleen, kun dieselin hinta tai leasingerä nousee.
- Käytät samaa kilometrikustannusta 40 tonnin rekalle ja 3,5 tonnin pakettiautolle.
Miten 4transports auttaa
- Jokaisella kuljetuksella on syöttämäsi hinta, valuutta ja matka kilometreinä, joten voit laskea tulot kilometriä kohden.
- Huoltokustannukset ovat kunkin ajoneuvon tiedoissa, erillään kuljetuksista.
- 4transports ei laske kuljetuksen kustannusta automaattisesti (polttoaine, maksut, päivärahat): lasket kilometrikustannuksen yllä olevalla kaavalla.
- Kuukausiraportti näyttää kuluvan kuukauden tulot edellisen kuukauden tuloihin verrattuna.