GPS • Telematik
GPS-övervakning av flottan: vad det är, vad det kostar och hur du väljer leverantör
GPS-övervakning av flottan är en egen produktkategori: en enhet i fordonet skickar dess position och driftsdata till en telematikleverantörs plattform. Den här guiden förklarar vad du får, hur det betalas, vilka skyldigheter du har mot förarna och hur det passar ihop med programvaran där du håller reda på dina transporter. För att vara tydliga från början: 4transports gör inte GPS-övervakning.
Vad ett GPS-system för flottan gör (kort svar)
- Det visar fordonets position på en karta, uppdaterad med det intervall som leverantören har ställt in.
- Det sparar ruthistorik: var fordonet har kört, var det har stannat och hur länge.
- Det kan samla in driftsdata: kilometer, tomgång, hastighet och ibland bränsleförbrukning, via en anslutning till fordonet.
- Det kan skicka larm när fordonet kör in i eller ut ur ett definierat område (geofencing).
Kostnader och avtal
- Du betalar vanligtvis för enheten (köpt eller ingår i priset), för installationen och för ett månadsabonnemang per fordon.
- Kontrollera den minsta avtalstiden och vad som händer med enheten när avtalet upphör.
- Fråga vem som äger datan, hur länge historiken sparas och om du kan exportera den.
- Begär hela priset skriftligen: grundfunktioner och valfria funktioner debiteras ofta separat.
GDPR: dina skyldigheter när du följer förare
- Positionen för ett fordon som förs av en identifierbar person är personuppgifter.
- Ange syftet (säkerhet för godset, arbetsorganisation) och informera förarna skriftligen innan installationen.
- I flera länder gäller extra villkor för elektronisk övervakning av anställda, bland annat att de anställdas representanter ska konsulteras. Kontrollera de lokala reglerna.
- Om föraren också får använda fordonet privat ska du ange hur övervakningen stängs av eller begränsas.
- Behåll uppgifterna bara så länge syftet kräver och begränsa vem som kan se dem.
Så väljer du en leverantör
Det här kontrollerar du när du väljer en leverantör av GPS-övervakning
| Kriterium | Det här frågar du |
|---|---|
| Täckning | Fungerar det i alla länder där du kör? |
| Data | Hur mycket historik sparas och i vilket exportformat? |
| Support | Vem reparerar enheten och hur snabbt? |
| Avtal | Minsta avtalstid, uppsägningstid, viten? |
GPS och TMS: vad var och en gör
Ett GPS-system svarar på frågan ”var är lastbilen just nu”. Ett transporthanteringssystem svarar på frågan ”vilka transporter har jag, för vem, med vilken förare och vad fakturerar jag”. Det är olika produkter med olika abonnemang, och många företag använder båda.
Så hjälper 4transports dig
- 4transports gör inte GPS-övervakning, visar inte fordonens positioner och har ingen geofencing. En GPS-leverantör är ett separat abonnemang.
- Du följer transportens status (planerad, under transport, levererad, fakturerad), uppdaterad av dispatchern.
- Fordon och förare har sin status och sina tidsfrister (besiktning, försäkring, körkort, yrkeskompetensbevis), och underhållet registreras per fordon.
- Levererade transporter faktureras i 4invoices.