Cum declar detașarea șoferilor în platforma IMI?
Șoferii care fac cabotaj sau cross-trade într-un alt stat membru sunt considerați lucrători detașați. Înainte de operațiune, firma depune o declarație de detașare în platforma IMI a Comisiei Europene. Mai jos vezi pașii și excepțiile.
Răspuns scurt
- Creezi contul de operator în platforma IMI a Comisiei Europene, secțiunea de detașare a conducătorilor auto.
- Completezi declarația cu datele firmei, ale managerului de transport, ale șoferului și statul gazdă.
- Declarația se depune înainte de începerea operațiunii și poate acoperi o perioadă de maximum 6 luni.
- Șoferul păstrează în vehicul o copie a declarației, împreună cu documentele de transport.
- După detașare, la cererea autorității din statul gazdă transmiți prin IMI documentele justificative, în termenul prevăzut.
Ce spune legislația (pe scurt)
- Directiva (UE) 2020/1057 stabilește regulile specifice de detașare pentru șoferii din transportul rutier.
- Cabotajul și transportul între două state străine (cross-trade) intră sub regim de detașare.
- Transportul bilateral și tranzitul sunt, ca regulă, exceptate de la detașare.
- Șoferul detașat beneficiază de salariul minim și de condițiile de muncă din statul gazdă.
- Documentele justificative se transmit prin IMI, nu prin e-mail către autoritatea străină.
Exemplu practic
Exemplu: o firmă din Oradea trimite un șofer să facă trei curse de cabotaj în Franța. Înainte de prima încărcare, depune în IMI o declarație valabilă 6 luni pentru acel șofer și statul Franța. Șoferul are copia declarației pe telefon. Pentru zilele lucrate în Franța, firma calculează salariul la nivelul minim francez, nu la cel românesc.
Greșeli frecvente
- Depui declarația după începerea cabotajului, deci controlul găsește o operațiune nedeclarată.
- Declari doar statul principal, deși șoferul face cross-trade și în altul.
- Lași declarația să expire la 6 luni și continui operațiunile fără reînnoire.
- Nu poți proba zilele efectiv lucrate în statul gazdă, deci nu poți justifica salarizarea.
Cum te ajută 4transports
- Fiecare cursă are șofer, vehicul, origine și destinație, deci reconstitui zilele lucrate în fiecare stat.
- Fișa șoferului ține permisul și atestatul cu datele de expirare; declarația IMI o depui și o păstrezi în platforma IMI.
- 4transports nu face monitorizare GPS și nu se conectează la IMI.