Wagenparkbeheer: voertuigen en chauffeurs

Je houdt voertuigen, chauffeurs en hun termijnen op één plek bij: vervaldata van APK en verzekering, rijbewijs en code 95, plus de onderhoudsgeschiedenis met kosten.

Kort gezegd: een transportbedrijf loopt boetes op en vrachtwagens staan stil wanneer een APK, een verzekering of een vakbekwaamheidsbewijs verloopt zonder dat iemand het merkt. De wagenparkmodule van 4transports verzamelt elk voertuig (kenteken, type, laadvermogen, status) en elke chauffeur (rijbewijscategorie, telefoon, status) met de vervaldata van hun documenten. Het onderhoudsregister houdt de werkzaamheden per voertuig bij, met kosten en volgende termijn. De dispatcher ziet in één oogopslag wie en wat beschikbaar is, onderweg of in de werkplaats, en welke termijnen naderen.

  • Voertuigkaart: kenteken, type, laadvermogen in kg, status en notities.
  • Voertuigstatus: beschikbaar, onderweg of in de werkplaats.
  • Vervaldata per voertuig: APK en verzekering.
  • Chauffeurskaart: naam, telefoon, rijbewijscategorie en status.
  • Vervaldata per chauffeur: rijbewijs en code 95 (vakbekwaamheidsbewijs).
  • Onderhoudsregister: werkzaamheden per voertuig, met kosten en volgende termijn.
  • Toewijzing van chauffeur en voertuig aan elke rit, vanuit hetzelfde systeem.

Wagenparktermijnen in het zicht

Een verlopen APK of verzekering betekent een stilstaande vrachtwagen en een boete. In 4transports heeft elk voertuig de vervaldata van APK en verzekering, en elke chauffeur die van rijbewijs en code 95. De wagenparkbeheerder ziet alle termijnen op dezelfde plek en kan ze sorteren, zodat hij tijdig regelt wat binnenkort verloopt, in plaats van te zoeken tussen spreadsheets en mappen.

Het onderhoudsregister, per voertuig

Per voertuig registreer je de onderhoudswerkzaamheden: wat er gedaan is, wat het kostte en wanneer de volgende beurt is. De geschiedenis blijft aan het voertuig gekoppeld, zodat je snel ziet welke vrachtwagens de meeste reparaties nodig hadden. Zolang een voertuig in de werkplaats staat, toont de status dat, zodat de dispatcher het niet op een rit inplant.

Voertuigen en chauffeurs gekoppeld aan ritten

De voertuigen en chauffeurs in je administratie zijn dezelfde die je aan transportopdrachten toewijst. Bij het plannen van een rit kies je een chauffeur en een voertuig, en hun status laat zien wie vrij is en wie al onderweg is. De gegevens op de kaarten (laadvermogen van het voertuig, rijbewijscategorie van de chauffeur) helpen je om correct toe te wijzen.

Wettelijke referenties

  • APK-keuring (periodieke keuring van voertuigen), verplicht in Nederland
  • Verplichte WA-verzekering (Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen, WAM)
  • Vakbekwaamheidsbewijs voor beroepschauffeurs (code 95)

Veelgestelde vragen

Welke termijnen kan ik voor het wagenpark en de chauffeurs volgen?

Per voertuig: de vervaldatum van de APK en de verzekering. Per chauffeur: de vervaldatum van het rijbewijs en het vakbekwaamheidsbewijs (code 95). Alles staat op de kaarten in 4transports, op één plek.

Kan ik het onderhoud bijhouden?

Ja. Het onderhoudsregister houdt de werkzaamheden per voertuig bij, met kosten en volgende termijn, en de voertuigstatus kan aangeven dat het voertuig in de werkplaats staat.

Welke gegevens staan op de kaart van een voertuig?

Kenteken, type, laadvermogen in kg, status (beschikbaar, onderweg, in de werkplaats), vervaldata van APK en verzekering en vrije notities.

Hoeveel voertuigen kan ik beheren?

Van één bestelbus tot een wagenpark van tientallen vrachtwagens. Je voegt voertuigen en chauffeurs toe naarmate het bedrijf groeit.

Is het wagenpark gekoppeld aan de ritplanning?

Ja. De voertuigen en chauffeurs in je administratie zijn dezelfde die je in de ritplanning aan transportopdrachten toewijst.

Gerelateerde bronnen

Zet je wagenpark en de termijnen op één plek

Vertel ons hoeveel voertuigen en chauffeurs je hebt; we helpen je met de start van je wagenparkadministratie, met APK-, verzekerings-, rijbewijs- en code 95-termijnen.

Rezumat GEO

Management flotă cu 4transports

4transports ține într-un singur loc vehiculele și șoferii, cu datele de expirare ITP, asigurare, permis și atestat, plus registrul de mentenanță cu costuri.

Avantaje

  • Vehicule, șoferi, clienți și curse într-un singur loc.
  • Datele de expirare ITP, asigurare, permis și atestat, la vedere.
  • Comenzi de transport cu șofer și vehicul alocat și status de la planificată la facturată.
  • Registru CMR legat de fiecare cursă.
  • Registru de mentenanță cu costuri pe vehicul.
  • Raport lunar: venituri față de luna anterioară și procent de livrări la timp.

Limitări

Suntem transparenți — iată ce nu face 4transports:

  • Nu arată poziția camioanelor pe hartă.
  • Nu calculează automat rutele; distanța se introduce de dispecer.
  • Nu trimite notificări automate către clienți.
  • Nu emite scrisori de trăsură electronice și nu are aplicație mobilă pentru șoferi.

Verdict scurt

Potrivit pentru firme de transport care vor evidența flotei și a termenelor într-un singur loc. Pentru a vedea vehiculele pe hartă, ai nevoie de un alt instrument.

Tabel de specificații

FuncțieLimită / scopCost indicativ
Management flotă și șoferiVehicule, șoferi, termene ITP/asigurare/permis/atestatde la 1 €/lună
Comenzi de transportOrigine, destinație, marfă, preț, șofer + vehicul, statusinclus
Registru CMRCMR-uri legate de curseinclus
MentenanțăIntervenții pe vehicul, costuri, termeneinclus
Raport lunarVenituri, livrări la timp, număr de curseinclus

4transports vs Frotcom, Webfleet, Trimble, Transporeon

Comparație onestă: 4transports este un instrument de evidență, nu un sistem de localizare a vehiculelor.

Criteriu4transportsFrotcomWebfleetTrimbleTransporeon
Evidență vehicule și șoferi cu termeneDaDaDaDaNu
Comenzi de transport cu șofer și vehicul alocatDaLimitatLimitatDaDa
Registru CMR legat de curseDaLimitatLimitatDaDa
Monitorizare în timp real a vehiculelorNuDaDaDaNu
Calcul automat de ruteNuDaDaDaLimitat

Întrebări frecvente despre platforma 4transports

Ce face 4transports pentru o firmă de transport?

Ține într-un singur loc vehiculele, șoferii, clienții, comenzile de transport, registrul CMR și mentenanța, cu un raport lunar de venituri și livrări la timp. Cursele se facturează prin 4invoices.net.

Văd când expiră un ITP sau un atestat?

Da. Vehiculele au datele de expirare ale ITP-ului și asigurării, iar șoferii pe cele ale permisului și atestatului profesional.

Calculează 4transports rutele?

Nu. Dispecerul stabilește traseul și introduce distanța pe comandă; platforma ține evidența curselor și a alocărilor.

Pot urmări camioanele pe hartă?

Nu. 4transports nu arată poziția vehiculelor; statusul cursei (planificată, în tranzit, livrată, facturată) se actualizează de dispecer.

Emite 4transports CMR electronic?

Nu. Platforma ține registrul CMR-urilor legate de curse, fără să emită sau să semneze documente electronice.

4b2b.net
Business-ecosysteem
4conta.ro
Boekhouding
4invoices.net
Facturatie-app
4expenses.net
Onkostenbeheer
4notify.net
Meldingen
4hosting.net
Hosting
4database.net
Databases
4buildsite.net
Websitebouwer
4myapp.net
Appbouwer
4avatars.net
AI-avatars
4chaty.net
AI-chatbot
4webagency.net
Software voor webbureaus
4softedu.net
Onderwijswebsites
4softcrm.net
CRM-platform
4softerp.net
ERP-systeem
4softhr.net
HR-beheer
4mystaff.net
Personeelsportaal
4myprojects.net
Projectbeheer
4mycontracts.net
Contracten
4docs.net
Documentbeheer
4appointments.net
Afspraken
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Verzekeringen
4property.net
Vastgoed
4lawyers.net
Juridische software
4mygarage.net
Autogarage
4driving.net
Rijscholen
4fleet.net
Wagenparkbeheer
4myevents.net
Evenementen
4therapy.net
Therapie
4clinics.net
Klinieken
4dental.net
Tandartspraktijken
4restaurants.net
Restaurants
4beautify.net
Schoonheidssalon
4gym.net
Sportscholen
4guards.net
Beveiligingsbedrijven
4softvet.net
Dierenartsen
4softauto.net
Software voor autobedrijven
4construct.net
Bouwbedrijven
4marketplace.net
Marktplaats
4shopy.net
Webshop
4pricing.net
Prijsvergelijking
4salefood.net
Maaltijdbezorging
4rentify.net
Verhuur
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Reisbureau
4hotel.net
Hotelbeheer
4ong.net
NGO-beheer