Kort gezegd: een transportbedrijf loopt boetes op en vrachtwagens staan stil wanneer een APK, een verzekering of een vakbekwaamheidsbewijs verloopt zonder dat iemand het merkt. De wagenparkmodule van 4transports verzamelt elk voertuig (kenteken, type, laadvermogen, status) en elke chauffeur (rijbewijscategorie, telefoon, status) met de vervaldata van hun documenten. Het onderhoudsregister houdt de werkzaamheden per voertuig bij, met kosten en volgende termijn. De dispatcher ziet in één oogopslag wie en wat beschikbaar is, onderweg of in de werkplaats, en welke termijnen naderen.
- ✓Voertuigkaart: kenteken, type, laadvermogen in kg, status en notities.
- ✓Voertuigstatus: beschikbaar, onderweg of in de werkplaats.
- ✓Vervaldata per voertuig: APK en verzekering.
- ✓Chauffeurskaart: naam, telefoon, rijbewijscategorie en status.
- ✓Vervaldata per chauffeur: rijbewijs en code 95 (vakbekwaamheidsbewijs).
- ✓Onderhoudsregister: werkzaamheden per voertuig, met kosten en volgende termijn.
- ✓Toewijzing van chauffeur en voertuig aan elke rit, vanuit hetzelfde systeem.