Wie berechne ich die Kosten pro Kilometer einer Tour?
Die Kosten pro Kilometer sind die einzige Kennzahl, die Ihnen sagt, ob eine Tour profitabel ist. Sie werden in zwei Schritten berechnet: monatliche Fixkosten geteilt durch die gefahrenen Kilometer, plus variable Kosten pro Kilometer. Unten finden Sie die Formel und ein Rechenbeispiel.
Kurze Antwort
- Die Formel lautet: Kosten pro km = monatliche Fixkosten geteilt durch monatliche Kilometer, plus variable Kosten pro km.
- Zu den Fixkosten gehören Leasingrate, Versicherungen, CMR-Versicherung, Fahrerlohn, beglaubigte Abschrift und Lizenzgebühren.
- Zu den variablen Kosten gehören Kraftstoff, Reifen, Maut, Wartung und Spesen.
- Teilen Sie immer durch die Gesamtkilometer, einschließlich der Leerkilometer auf der Rückfahrt.
- Marktübliche Frachtsätze für einen Sattelzug schwanken stark; Ihr realer Kostenwert ergibt sich nur aus Ihrem eigenen Fuhrpark.
Was in die Berechnung einfließt
Die Bestandteile der Kosten pro Kilometer
| Art | Was es enthält | Wie sie verteilt werden |
|---|---|---|
| Fixkosten | Leasing, Versicherung, Lohn, beglaubigte Abschrift, Buchhaltung, Stellplatz | Geteilt durch die im Monat gefahrenen Kilometer |
| Variable Kosten | Diesel, AdBlue, Reifen, Maut, Wartung, Spesen | Direkt pro gefahrenem Kilometer berechnet |
| Leerkilometer | Leere Rückfahrt, Anfahrt zur Ladestelle | Kommen in den Nenner, sonst fallen die Kosten fälschlich zu niedrig aus |
Praxisbeispiel
Beispiel: Ein Lkw fährt 10.000 km im Monat. Die Fixkosten betragen 7.000 EUR, also 0,70 EUR pro km. Er verbraucht 30 Liter auf 100 km bei 1,60 EUR pro Liter, also 0,48 EUR pro km allein für Diesel. Reifen, Wartung, Maut und Spesen kommen mit rund 0,35 EUR pro km dazu. Die Gesamtkosten liegen bei etwa 1,53 EUR pro km – ein Frachtsatz von 1,50 EUR pro km ist also ein Verlust, kein Gewinn.
Häufige Fehler
- Nur den Kraftstoff zählen und das Ergebnis Kosten pro Kilometer nennen.
- Leerkilometer der Rückfahrt ignorieren, die 30 % der Gesamtstrecke ausmachen können.
- Den Verbrauch laut Datenblatt statt des realen, am eigenen Fuhrpark gemessenen Verbrauchs verwenden.
- Die Kosten nicht neu berechnen, wenn Dieselpreis oder Leasingrate steigen.
- Denselben Kilometersatz für einen 40-Tonner und einen 3,5-Tonnen-Transporter ansetzen.
Wie 4transports hilft
- Jede Tour enthält Preis, Währung und die von Ihnen eingegebene Entfernung in km, sodass Sie den Umsatz pro Kilometer ermitteln können.
- Wartungskosten liegen bei jedem Fahrzeug, getrennt von den Touren.
- 4transports berechnet die Tourkosten nicht automatisch (Kraftstoff, Maut, Spesen): Sie ermitteln die Kosten pro km mit der obigen Formel.
- Der Monatsbericht zeigt den Umsatz des laufenden Monats im Vergleich zum Vormonat.