Minden fuvar fuvarrendelés lesz: ügyfél, felrakási és lerakodási hely, áru és súly, tervezett dátum, sofőr és jármű, távolság és ár — a tervezettől a számlázottig követve.
Röviden: egy fuvarozó cég diszpécserének munkája telefonokon, papírlapokon és Excel-táblázatokon múlik. A 4transports-ban minden fuvar saját kóddal rendelkező fuvarrendelés. Kiválasztod az ügyfelet, megadod a feladási és a lerakodási helyet, az áru típusát és súlyát, az árat és a pénznemet, a távolságot kilométerben és a tervezett dátumot, majd sofőrt és járművet rendelsz hozzá. A rendelés a tervezett, az úton lévő, a kiszállított és a számlázott státuszon megy keresztül; a diszpécser egy listán látja, mely fuvarok következnek és melyik milyen státuszban van. A bejárandó utat a diszpécser választja ki; a platform nem számol útvonalat automatikusan.
Papírcetlik helyett minden fuvarnak van egy lapja: az ügyfél, hol kell felrakni és hol lerakni, milyen árut és mennyit, az egyeztetett árat, a távolságot és a tervezett dátumot. Az egész csapat ugyanazt az információt látja, és a rendelés nem vész el a telefon és az e-mail között.
Minden rendeléshez a flotanyilvántartásból rendelsz sofőrt és járművet. Státuszuk mutatja, ki szabad, ki van már fuvaron és melyik jármű van szervizben, így a választás adatok alapján történik, nem emlékezetből.
A rendelés négy státuszon megy át: tervezett, úton, kiszállítva és számlázva. A diszpécser a fuvar haladásával frissíti a státuszt; a havi jelentés megmutatja az aktuális hónap bevételét az előző hónappal összevetve, valamint a határidőre teljesített szállítások arányát. A „számlázva” státuszt kézzel állítod be, miután a számlát kiállítottad.
Az ügyfelet, a feladási és a lerakodási helyet, az áru típusát és súlyát, az árat és a pénznemet, a távolságot kilométerben, a tervezett dátumot, kiszállítás után pedig a kiszállítás dátumát. A rendeléshez sofőrt és járművet is rendelsz.
Nem. A bejárandó utat a diszpécser határozza meg, a távolságot kilométerben kézzel viszed fel a rendelésre. A 4transports a fuvarok, a hozzárendelések és a státuszok nyilvántartását vezeti.
Tervezett, úton, kiszállítva és számlázva.
A számlázást a 4transports-on kívül végzed. A „számlázva” státuszt kézzel állítod be a fuvaron, miután a számlát kiállítottad.
Igen. A jelentés megmutatja a határidőre teljesített szállítások arányát, a fuvarok számát és az aktuális hónap bevételét az előző hónappal összevetve.
Mondd meg, hány fuvart tervezel havonta; segítünk elindítani a fuvarrendeléseket sofőrrel és járművel.
4transports transformă fiecare cursă într-o comandă de transport: client, origine, destinație, marfă, dată, șofer și vehicul alocat, distanță și preț, cu status de la planificată la facturată.
Suntem transparenți — iată ce nu face 4transports:
Potrivit pentru dispecerate care vor comenzile de transport și alocările într-un singur loc. Nu calculează rute automat; traseul îl stabilește dispecerul.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Management flotă și șoferi | Vehicule, șoferi, termene ITP/asigurare/permis/atestat | de la 1 €/lună |
| Comenzi de transport | Origine, destinație, marfă, preț, șofer + vehicul, status | inclus |
| Registru CMR | CMR-uri legate de curse | inclus |
| Mentenanță | Intervenții pe vehicul, costuri, termene | inclus |
| Raport lunar | Venituri, livrări la timp, număr de curse | inclus |
Comparație onestă: 4transports este un instrument de evidență, nu un sistem de localizare a vehiculelor.
| Criteriu | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidență vehicule și șoferi cu termene | Da | Da | Da | Da | Nu |
| Comenzi de transport cu șofer și vehicul alocat | Da | Limitat | Limitat | Da | Da |
| Registru CMR legat de curse | Da | Limitat | Limitat | Da | Da |
| Monitorizare în timp real a vehiculelor | Nu | Da | Da | Da | Nu |
| Calcul automat de rute | Nu | Da | Da | Da | Limitat |
Ține într-un singur loc vehiculele, șoferii, clienții, comenzile de transport, registrul CMR și mentenanța, cu un raport lunar de venituri și livrări la timp. Cursele se facturează prin 4invoices.net.
Da. Vehiculele au datele de expirare ale ITP-ului și asigurării, iar șoferii pe cele ale permisului și atestatului profesional.
Nu. Dispecerul stabilește traseul și introduce distanța pe comandă; platforma ține evidența curselor și a alocărilor.
Nu. 4transports nu arată poziția vehiculelor; statusul cursei (planificată, în tranzit, livrată, facturată) se actualizează de dispecer.
Nu. Platforma ține registrul CMR-urilor legate de curse, fără să emită sau să semneze documente electronice.
