Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?
Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist die Plattform, mit der ein Transportunternehmen Touren plant, ihren Status verfolgt, Fahrzeuge und Dokumente verwaltet und Kosten misst. Unten sehen Sie, was es leistet, welche Module es enthält und für wen es geeignet ist.
Kurze Antwort
- TMS = Software, die Planung, Durchführung und Auswertung von Transportvorgängen koordiniert.
- Es plant Touren: Abholort, Zielort, Datum, zugewiesener Fahrer und zugewiesenes Fahrzeug.
- Es verfolgt den Status jeder Tour; manche TMS ergänzen GPS-Ortung, 4transports nicht.
- Es verwaltet Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente (Hauptuntersuchung, Versicherung, Fahrtenschreiber) und Wartung.
- Es führt die CMR-Dokumente und wertet Umsatz und pünktliche Lieferungen aus.
Welche Module ein TMS enthält
Die wichtigsten Module eines Transportmanagementsystems
| Modul | Was es leistet |
|---|---|
| Tourenplanung | Abholort, Zielort, Ladung, Datum, Zuweisung von Fahrer und Fahrzeug |
| Tourstatus | Geplant → unterwegs → zugestellt → abgerechnet (GPS kommt, wo genutzt, von einem Telematikanbieter) |
| Fuhrparkmanagement | Fahrzeuge, Fahrer, Fristen (HU, Versicherung, Führerschein, Fahrerqualifizierung), Wartung |
| CMR-Dokumente | Das Register der CMR-Frachtbriefe, verknüpft mit den Touren |
| Berichte | Monatsumsatz, pünktliche Lieferungen, Anzahl der Touren, Fahrzeuge und Fahrer |
Kontext: welche Regeln betroffen sind
- Lenk- und Ruhezeiten richten sich nach der Verordnung (EG) Nr. 561/2006 und dem AETR-Übereinkommen.
- Fahrtenschreiberdaten müssen regelmäßig heruntergeladen und archiviert werden.
- Im internationalen Güterverkehr wird der CMR-Frachtbrief verwendet (CMR-Übereinkommen).
- Kabotage und die Gemeinschaftslizenz (mit beglaubigter Abschrift im Fahrzeug) unterliegen eigenen EU-Binnenmarktregeln.
Praxisbeispiel
Beispiel: Eine Spedition mit 12 Lkw plant morgens die Touren im TMS, weist Fahrer und Lkw zu und setzt jede Tour von „geplant“ auf „unterwegs“ und „zugestellt“. Am Monatsende zeigt der Bericht den Monatsumsatz im Vergleich zum Vormonat und die Quote pünktlicher Lieferungen.
Häufige Fehler
- Ein TMS mit einer einfachen GPS-Ortungs-App verwechseln – ein TMS deckt den gesamten Tourenzyklus ab.
- Fuhrparkdokumente (HU, Versicherung, Fahrtenschreiber) in Excel führen, ohne Hinweise auf ablaufende Fristen.
- Die Kosten pro Tour nicht messen und daher nicht wissen, welche Kunden oder Strecken Verlust bringen.
Wie 4transports hilft
- Ein einziges TMS für Touren, Fuhrpark, Fahrer, Kunden und das CMR-Register (ohne GPS und ohne elektronischen e-CMR).
- Ablaufdaten von HU, Versicherung, Führerschein und Fahrerqualifizierung sowie Wartungstermine auf einen Blick.
- Ein monatlicher Bericht zu Umsatz und pünktlichen Lieferungen, mit Abrechnung der Touren über 4invoices.